本次驻场咨询首先对前期各单位、部门体系文件编写人员编写的体系文件进行了逐个辅导审核，并于14日下午，由公司副总经理、“三标”认证办公室主任陈宇畅召集各单位、部门负责人和“三标”办全体人员召开了体系文件审核会议。会上，北京科健管理咨询公司的张延光老师做了《QEHS文件管理》培训，对体系文件的整体架构、编写原则、文件主要内容等进行了认真详细的讲解。按照“三标”管理体系标准要求并结合公司实际情况，公司“三标”管理体系文件分为管理手册、程序文件、工作指导文件和各类记录表单四个层次，经过本次的修改完善，各单位、部门编写的程序文件已基本符合要求，但仍存在整体高度不够，思路不够清晰和重点掌握不准，主次不明等问题，各单位、部门文件编写人员要按要求对程序文件进行进一步的修订和完善，并开始准备工作指导文件和各类记录表单等三、四层文件，加快推进体系文件编写工作。
陈总在会议最后的讲话中强调，各单位、部门要高度重视“三标”管理体系认证工作，结合公司目前开展的部门二级流程梳理工作，按照“三标”管理体系标准要求，扎实推进体系文件的编写工作。各单位、部门负责人要全面了解掌握体系文件的编写内容，对体系文件进行严格审核把关，理清部门间的工作接口，制定出符合公司实际情况的体系文件，指导公司的运营管理工作。同时指出，“三标”办要加强贯标认证工作的宣传力度，营造浓厚的贯标认证氛围，开始着手组织在全公司范围内进行贯标认证相关知识的学习和考试，使公司全体员工深入了解“三标”管理体系相关知识，充分认识体系认证工作的重要意义，扎实推进认证工作的顺利开展。
（规划发展部 供稿）