为认真贯彻执行公司低值易耗品管理制度,进一步摸清公司资产状况,做好内部控制,防范和化解风险,4月26日下午,计划财务部组织召开了2012年低值易耗品清查工作专题会议。会议由计划财务部副经理郝婕主持,公司各单位、部门低值易耗品管理员和计划财务部资金、仓库管理人员参加了会议。
会议首先对公司4月20日下发的《关于2012年低值易耗品清查的通知》作了强调和说明,要求各单位部门的资产管理员在清查过程中认真负责,明确此次清查活动的时间、内容及清查中需注意的各项问题。会议重点强调了低值易耗品在办理入库、出库、转移、报废各环节应做好流程控制,并按照统一格式做好《低值易耗品台账》的登记。在自查阶段,各使用部门应对办公类和生产类的低值易耗品分别进行全面清理、核查,根据实际清查情况填制《低值易耗品盘点表》,由盘点人、协点人、部门负责人、分管领导签字确认。各相关部门还要根据情况先进行实物盘点,再结合账、卡进行核对,按照实物盘点同核实账务相结合的原则,进行卡物实地盘点,做到账卡相符、账物相符、账账相符。
会上,计划财务部对各部门提出的清查过程中遇到的问题做了一一解答,并分别与制水分公司、污水分公司、管网工程部、水质检测中心等部门进行了重点的沟通交流,并提出各部门资产管理员在清查过程中遇有疑问时,要及时与计划财务部进行沟通,务必要认真负责,严格按照公司低值易耗品管理制度开展清查工作,使本次专项清查工作取得实效,并建立起清查工作的长效机制,最终达到节能降耗和公司资产物尽其用的目的。
(计划财务部 文 婷)