按照公司梳理完成的“三定”方案,各单位、部门业务模块及人员岗位均有不同程度的调整。为保障系统正常运行,技术管理部于本月27日、28日集中开展了 OA 办公系统组织架构调整工作。
针对此次大批量的修改和调整工作,技术管理部制定了详细的调整方案。首先,对组织架构调整前后进行对比分析,再根据具体情况对相应部门分别采取新建、迁移和修改的方式调整。随后,信息技术管理室人员按照制定的方案将工作量进行详细分工,紧接着,全部人员立即投入到紧张的调整中,经过两天的加班奋战,终于完成已梳理的组织架构的调整工作。调整完成后,技术人员对组织架构进行了二次审查,避免错漏情况的发生。目前,组织架构已调整完毕,系统处于正常运行中。
OA系统组织架构调整是对公司“三定”方案做出的迅速、及时的响应。此次调整避免了因岗位调整造成审批流程出错等系统无法正常使用的情况。
(技术管理部 尹博宇 供稿)